Cómo crear usuarios y asignar roles
Los usuarios son las personas que pueden ingresar al panel de WordPress. Cada usuario debe tener su propio acceso y un rol según las tareas que va a realizar.
Ruta
Usuarios > Añadir nuevo
Paso a paso para crear un usuario
- Ingresa al panel de WordPress.
- Ve a Usuarios > Añadir nuevo.
- Escribe el nombre de usuario.
- Agrega el correo electrónico de la persona.
- Escribe el nombre y apellido, si aplica.
- Crea una contraseña segura o deja que WordPress genere una.
- Activa la opción de enviar notificación al usuario, si quieres que reciba sus datos por correo.
- Selecciona el rol correspondiente.
- Haz clic en Añadir nuevo usuario.
Qué rol asignar
| Rol | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Administrador | Solo para propietario, responsable principal o desarrollador. |
| Editor | Para quien edita páginas, entradas, textos e imágenes. |
| Autor | Para quien escribe y publica sus propias entradas. |
| Colaborador | Para quien escribe contenido, pero necesita revisión antes de publicar. |
| Gestor de tienda | Para quien maneja productos, pedidos, cupones y reportes. |
| Cliente | Para compradores registrados en la tienda. |
| Suscriptor | Para usuarios con acceso básico, sin funciones administrativas. |
Cómo editar un usuario existente
Ruta:
Usuarios > Todos los usuarios
Pasos:
- Busca el usuario.
- Haz clic en Editar.
- Cambia los datos necesarios.
- Si aplica, cambia el rol.
- Haz clic en Actualizar usuario.
Recomendaciones
- Cada persona debe tener su propio usuario.
- No compartas un mismo acceso entre varias personas.
- No entregues rol de Administrador si no es necesario.
- Usa Gestor de tienda para quien solo maneja productos y pedidos.
- Usa Editor para quien solo administra contenido.
- Elimina o cambia el rol de usuarios que ya no trabajan en el proyecto.
- Revisa bien el correo antes de crear el usuario.
Errores comunes
- Dar acceso de administrador a personas que no lo necesitan.
- Compartir usuario y contraseña entre varios trabajadores.
- Crear usuarios con correos incorrectos.
- No eliminar accesos antiguos.
- Asignar rol de cliente a alguien que necesita administrar la tienda.
- Asignar rol de administrador para tareas simples.
Regla práctica
Asigna el rol según la tarea real de la persona.
Si alguien solo va a manejar productos y pedidos, no necesita ser administrador.
Debe tener rol de Gestor de tienda.
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