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Administración práctica de sitio web y tienda virtual en WordPress + WooCommerce

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  1. Lección 1: Primer acercamiento a WordPress y WooCommerce
    5 Temas
  2. Lección 2: Administración de páginas y contenido del sitio
    6 Temas
  3. Lección 3: Imágenes y biblioteca de medios
    3 Temas
  4. Lección 4: Blog, noticias y comentarios
    2 Temas
  5. Lección 5: Productos y categorías de la tienda
    7 Temas
  6. Lección 6: Descuentos, cupones y promociones
    2 Temas
  7. Lección 7: Pedidos y clientes
    4 Temas
  8. Lección 8: Reportes, formularios y revisión final
    8 Temas
Lección Progreso
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Cómo crear usuarios y asignar roles

Los usuarios son las personas que pueden ingresar al panel de WordPress. Cada usuario debe tener su propio acceso y un rol según las tareas que va a realizar.

Ruta

Usuarios > Añadir nuevo


Paso a paso para crear un usuario

  1. Ingresa al panel de WordPress.
  2. Ve a Usuarios > Añadir nuevo.
  3. Escribe el nombre de usuario.
  4. Agrega el correo electrónico de la persona.
  5. Escribe el nombre y apellido, si aplica.
  6. Crea una contraseña segura o deja que WordPress genere una.
  7. Activa la opción de enviar notificación al usuario, si quieres que reciba sus datos por correo.
  8. Selecciona el rol correspondiente.
  9. Haz clic en Añadir nuevo usuario.

Qué rol asignar

Rol Cuándo usarlo
Administrador Solo para propietario, responsable principal o desarrollador.
Editor Para quien edita páginas, entradas, textos e imágenes.
Autor Para quien escribe y publica sus propias entradas.
Colaborador Para quien escribe contenido, pero necesita revisión antes de publicar.
Gestor de tienda Para quien maneja productos, pedidos, cupones y reportes.
Cliente Para compradores registrados en la tienda.
Suscriptor Para usuarios con acceso básico, sin funciones administrativas.

Cómo editar un usuario existente

Ruta:

Usuarios > Todos los usuarios

Pasos:

  1. Busca el usuario.
  2. Haz clic en Editar.
  3. Cambia los datos necesarios.
  4. Si aplica, cambia el rol.
  5. Haz clic en Actualizar usuario.

Recomendaciones

  • Cada persona debe tener su propio usuario.
  • No compartas un mismo acceso entre varias personas.
  • No entregues rol de Administrador si no es necesario.
  • Usa Gestor de tienda para quien solo maneja productos y pedidos.
  • Usa Editor para quien solo administra contenido.
  • Elimina o cambia el rol de usuarios que ya no trabajan en el proyecto.
  • Revisa bien el correo antes de crear el usuario.

Errores comunes

  • Dar acceso de administrador a personas que no lo necesitan.
  • Compartir usuario y contraseña entre varios trabajadores.
  • Crear usuarios con correos incorrectos.
  • No eliminar accesos antiguos.
  • Asignar rol de cliente a alguien que necesita administrar la tienda.
  • Asignar rol de administrador para tareas simples.

Regla práctica

Asigna el rol según la tarea real de la persona.

Si alguien solo va a manejar productos y pedidos, no necesita ser administrador.
Debe tener rol de Gestor de tienda.

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